Все получатели гуманитарной помощи должны быть включены в специальный реестр. Для этого им необходимо подать в Минсоцполитики ряд документов, среди которых документы для признания грузов гуманитарной помощью.

В частности, к таким документам относятся:

- заявление о признании грузов гуманитарной помощью по установленной форме;

- копия письменного предложения донора о предоставлении гуманитарной помощи, документов с указанием состава груза, его количества и веса по каждой позиции;

- план распределения гуманитарной помощи между приобретателями с копиями писем-обращений приобретателей - юридических лиц о потребности в гуманитарной помощи;

- письма центральных органов исполнительной власти, местных госадминистраций относительно целесообразности признания груза гуманитарной помощью.

Кроме того, в зависимости от состава груза, представляются:

- копии документов, предоставленных донором, подтверждающих качество и безопасность товаров гуманитарной помощи;

- копия свидетельства о госрегистрации транспортного средства и о подтверждении права собственности донора на предмет дарения;

- информация уполномоченного органа об отсутствии сведений о похищении или розыске транспортного средства;

- копия международной товарно-транспортной накладной (CMR).

С документами на иностранном языке необходимо также подавать их перевод.

Перечень документов, которые подаются для признания грузов (товаров), средств, в том числе в иностранной валюте, выполненных работ, предоставленных услуг гуманитарной помощью, утвержден приказом Минсоцполитики от 6 апреля 2017 года № 573, который вступит в силу после опубликования.